Guia básico de Check in Online | 10 vantagens de realizar o web check-in

Para aquelas pessoas que não têm o hábito de viajar com frequência se sintam seguras, relacionamos alguns métodos de como fazer check in online sem desperdiçar seu precioso tempo em filas nos aeroportos.

É responsabilidade do cliente optar pelo check in no balcão da companhia aérea ou por um dos tipos de check in online disponíveis.

A escolha do destino, definição dos horários do voo, reserva de passagens e estadia, arrumação da mala, etc, ocupam um tempo considerável.

Ao utilizar a tecnologia disponibilizada pelas companhias aéreas, nos totens de aeroportos ou em aplicativos geradores (boarding pass), os próprios passageiros podem realizar o check in online em casa ou a partir de seus celulares, evitando as desagradáveis filas.

Check in é uma expressão inglesa que significa registrar-se, confirmar presença ou dar entrada em algum lugar. Em qualquer viagem aérea ou marítima, o check-in é o primeiro procedimento ao qual você será submetido quando chegar ao guichê da companhia aérea, e deve ser feito com antecedência mínima de 1 hora para voos domésticos (nacionais) e 2 horas antes dos voos internacionais.

Sem o check-in você não embarca nas aeronaves e não consegue se hospedar em hotéis. O procedimento é parte da rotina de segurança das empresas: com a confirmação dos documentos de reserva, estabelecem-se regras e direitos para ambas as partes.

No hotel, o check-in é quando o hospede se apresenta e confirma a reserva e o tempo de estadia, checa a bagagem a ser levada ao quarto, refeições e serviços disponíveis.

Geralmente o check in nos hotéis europeus e americanos são feitos após as 14 horas, ou seja, você só pode entrar no hotel após este horário. Portanto, se seu voo chega de madrugada ou pela manhã, é conveniente ligar para o hotel para saber se poderá entrar no quarto antecipadamente.

Ainda em relação a hotéis e hospedagem, é necessário realizar o check out, comunicação formal de saída do estabelecimento, em geral, até o meio-dia. Certifique-se na recepção o horário limite para evitar surpresas desagradáveis como pagar outra diária.

Atualmente, recomenda-se que os passageiros escolham um dos tipos de check-in online, já que a tecnologia é bastante acessível e o serviço traz a comodidade de ser feito no conforto de casa ou no trabalho, além de evitar o inconveniente das filas. Mas fique atento: o procedimento deve ser realizado pelo menos até 2 dias antes do voo!

Uma pergunta que sempre nos fazem é quando check-in online ou web check in é considerado vantajoso:

• caso tenha saído de casa atrasado, o transtorno pode ser minimizado se já tiver feito o web check-in.
• se o cliente precisar despachar bagagens, é possível se encaminhar direto para a fila exclusiva para este fim que, na maioria das vezes, está bem menor que fila do check in.
• se houver apenas a bagagem de mão e pouco tempo para o deslocamento, com o check-in online é como se você entrasse na sala de embarque antes de chegar ao aeroporto! De 20 a 45 minutos antes do voo, vá para o portão de embarque aguardar a chamada.
• é possível observar online a configuração da aeronave, quais assentos estão livres (janela ou corredor), onde ficam as saídas de emergência e até quais as áreas onde há maior espaço para as pernas… vantagens consideráveis, em especial em viagens de mais de três horas.
• pode aumentar a tranquilidade do cliente se houver algum atraso no trânsito, permitindo se dirigir à fila exclusiva para despacho de bagagens sem passar no guichê.
• para despachar bagagens, exige-se o bilhete identificador (tag), que deve ser retirado no balcão próprio para este fim.  Atenção com este documento! Ele é seu único comprovante de que a bagagem foi despachada.
• para quem precisa lidar com alterações provocadas pelo fuso horário, evita-se o estresse das longas filas de atendimento.
• é possível imprimir* backups dos bilhetes de embarque e enviar cópia para o celular.

*Mesmo que impressões tradicionais já não sejam consideradas sustentáveis, há ocasiões típicas em que levar uma cópia impressa junto com os documentos e um registro de standby no e-mail evita contratempos.

Apresentamos 4 tipos de check in, para aqueles que raramente viajam de avião ou não estão habituados aos procedimentos de embarque, explicando seu significado:

O Check-in é a primeira providência a tomar quando você chega ao guichê da companhia aérea e também quando chega ao hotel.

Lembre-se: em qualquer viagem aérea o check-in deve ser feito com antecedência mínima de 1 hora para voos domésticos (nacionais) e 2 horas para voos internacionais.

O check-in tradicional é quando você se apresenta no balcão da companhia aérea contratada, mostra os documentos, etiqueta a bagagem a ser despachada, identifica a bagagem de mão e se apresenta para Embarque imediato.

Com o código de reserva ou localizador, os totens localizados na maioria dos aeroportos internacionais podem ser utilizados com a vantagem de evitar filas nos balcões de check-in. Em alguns aeroportos, o procedimento é válido somente se o passageiro portar apenas a bagagem de mão.

Ao chegar ao aeroporto, procure pelas placas indicativas de locais onde pode efetuar o auto check in. O cartão de embarque é indispensável para o embarque.

Com a finalidade de poupar o cliente de desperdiçar tempo nas filas nos balcões de check-in, é possível realizar o check in utilizando os totens instalados em aeroportos internacionais, a partir de dados simples como o código de reserva ou localizador.

Procure pelo balcão de informações da companhia aérea, caso tenha dúvidas. Em geral, é fácil encontrá-los: são bem visíveis, estão situados em pontos estratégicos e identificados com as cores características da logomarca.

Procurando saber como fazer um check in online?

O serviço permanece disponível aos usuários 30 horas antes do embarque, com o objetivo de facilitar a vida dos passageiros, poupando tempo e evitando o estresse das filas.
Porém, neste sistema de confirmação online, toda a documentação impressa precisa ser apresentada no guichê da companhia antes do embarque, portanto, evite chegar em cima da hora do seu voo sob pena de perder a viagem.

Algumas companhias aéreas disponibilizam o serviço de check in online, desde que o usuário do serviço descarregue um aplicativo específico. A partir de então, é só navegar pela internet em seu computador ou telefone celular, inserindo os dados solicitados de forma bem intuitiva.

É necessário verificar se a companhia aérea dispõe dele. Em caso afirmativo, o serviço deve ser solicitado, no mínimo, 24 horas de antecedência ao horário do voo.

Nesta modalidade, parceiros (terceirizados) da companhia aérea vão à sua casa ou escritório e, mediante apresentação de documentos, o check-in é confirmado e sua bagagem é selada e encaminhada para ser despachada no voo programado.

O Web Check-in ou check in online é um dos 4 tipos de check in que podem ser feitos via internet, do seu computador ou de seu telefone celular.
As companhias aéreas disponibilizam o serviço desde que o usuário descarregue uma aplicação para o celular. O serviço de check in online é disponibilizado 30 horas antes do embarque.

Ainda assim, procure não chegar em cima da hora do seu voo, porque nesse sistema, você ainda precisa levar sua documentação impressa no guichê da companhia.

Caso você ainda tenha dúvidas, veja um resumo de como fazer check-in online:

Corredor ou janela? Isso é uma escolha pessoal!

Chegar no aeroporto mais cedo para implorar um assento no corredor?! Nunca mais!

Confira outras dicas valiosas nos sites da Viajar Turismo para você ganhar tempo viajando de avião, escolha um dos tipos de check in online e uma ótima viagem!